O Assistente Virtual que você precisa!

Posso auxiliar nos serviços burocráticos e/ou administrativos, gerando economia de tempo e dinheiro para você e seu condomínio.

O que é um Assistente Condominial Online

Também chamado de Assistente Virtual, é um profissional autônomo que oferece assistência administrativa, técnica, criativa ou apenas suporte para síndicos e condomínios remotamente a partir de um home office. Pelo fato do Assistente Online ser contratado independente, em vez de empregado, os clientes não são responsáveis ​​por quaisquer impostos relacionados com funcionários, seguro ou benefícios.

Vantagens

Meus Serviços

Gestão do Cadastro de condôminos e inquilinos

Controle dos contratos do condomínio

Controle do estoque de materiais do condomínio

Preparação de apresentações

Criação de perfil em redes sociais

Cotação do seguro condominial

Emissão e envio, por email, de comunicados, circulares, editais de convocação e atas

Escrita e envio de cartas de advertências ou multas

Escrita e envio de cartas de cobrança aos inadimplentes, por e-mail

Controle das recargas dos extintores

Criação do Plano de Contas do Condomínio

Elaboração de balancete simplificado mensal e anual

Contas a pagar e receber do condomínio

Prestação de contas mensal e anual

Elaboração do orçamento de gastos anual

Conciliação bancária do condomínio

Emissão e envio, por email, de boletos/carnês da taxa condominial, multas etc.

Baixa de boletos atualizada diariamente

Envio de relatórios para o síndico (boletos pagos, em aberto e programação de cheques)

Termo de quitação anual de débitos para os condôminos adimplentes

Criação e edição de arquvios Excel e Word

Criação e gestão de e-mails

Pesquisa de satisfação com moradores

Organização e Gestão de Documentos e arquivos eletrônicos


NOTA: Esta lista não é completa, portanto, se você precisar de ajuda com algo que não esteja listado, não hesite em perguntar!


SERVIÇOS TEMPORARIAMENTE SUSPENSOS DEVIDO A PANDEMIA DO COVID-19


Assessoria para inscrição do condomínio no CNPJ junto ao órgão competente.

Registro de atas em cartório, mediante solicitação escrita do síndico. (A taxa de registro será paga pelo condomínio) somente João Pessoa-PB

Encaminhamento de profissionais para manutenções e serviços gerais (pedreiro, pintor, interfone, bombas de água, caixas de gordura, dedetização, recarga de extintores etc). Esses serviços serão pagos pelo condomínio. somente João Pessoa-PB

Protesto mediante autorização prévia e escrita do síndico. (As custas do protesto e da baixa serão pagos pelo condomínio) somente João Pessoa-PB

Coleta de malotes duas vezes por mês. (serviço já incluso) somente João Pessoa-PB


Quem Sou

Sou Walterlins Ferreira, formado em Analise e Desenvolvimento de Sistemas pela Universidade Cruzeiro do Sul, São Paulo. Possuo MBA Executivo em Gestão de Projetos pelo Instituto Brasileiro de Formação, Santa Catarina. Empreendendo na área de Assistencia Remota como Assistente Condominial Online. Tenho vivência nas áreas administrativa, financeira e Tecnologia, adquiridas nas empresas nas quais trabalhei. Por vários anos fui Síndico Condominial e, após deixar a função de síndico, passei a assumir a gestão financeira de alguns condomínios, adquirindo bastante experiência nas atividades burocráticas. Baseado nos conhecimento adquiridos, também criei o website de Gestão de Condomínios, www.condominonet.com.br.


Listo abaixo algumas das atividades e cursos que participei:


Administração de Condomínios;

Certificação CPA-10 - Anbima;

Fast MBA - Empreendedorismo, Negócios e Startups;

Gestão Financeira;

Como Desenvolver Times de Alta Performance;

Prevenção a Crimes de Lavagem de Dinheiro;

Gerenciando para Resultados;

Marketing Home Office

Contabilidade Gerencial;

Segurança da Informação;

Internet e a World Wide Web;

Gestão de Processos - Business Process Management (BPM);

Modelagem de Dados;

Qualidade de Websites de Comércio Eletrônico;

Desenvolvimento Web;

Administrando e Armazenando Dados com SQL Server;

Veja o perfil de Walterlins Ferreira no LinkedIn


Empresa



Entre em Contato

assistentecondominial@gmail.com
(83) 99911-4106
João Pessoa - Paraíba
Segunda a Sexta: 09:00 - 18:00

Perguntas Frequentes

+O síndico pode delegar funções ao Assistente Condominial?

Nos termos do art. 1.348, §2º do Código Civil Brasileiro, caso a Convenção não proíba, o síndico pode transferir a outra pessoa os poderes de representação e funções administrativas, desde que esta pessoa seja devidamente aprovada em assembléia.

+O que faz um Assistente Condominial Online?

Presta serviços administrativos, financeiros e de secretariado, dando apoio técnico ao Síndicos ou Síndicos Profissionais. Como seu Assistente Condominial, assumo os serviços burocráticos, gerando economia de tempo e dinheiro para você e seu condomínio.

+Como um Assistente Condominial trabalha?

Trabalha em seu próprio escritório com seus próprios equipamentos e ferramentas. Ele pode ajudar com qualquer projeto ou tarefa, totalmente focado na demanda do cliente.

+Quais as vantagens?

Redução de custos com encargos e direitos trabalhistas, pois não há vínculo empregatício;

Redução de custos com treinamento de funcionários;

Redução de custos com estrutura e equipamentos necessários ao trabalho;

Otimização de tempo e recursos.

+Como funciona?

Organização, economia, praticidade e qualidade para suas demandas na administração do condomínio.

1. Delegue

Identifique as atividades que estão sob sua responsabilidade, mas que poderiam ser delegadas a outra pessoa. Fique apenas com aquelas cuja decisão depende de você.

2. Acompanhe

Você terá o acompanhamento em tempo real das atividades que foram delegadas e a quantidade de horas que foram utilizadas para a sua resolução.

3. Desfrute

A partir do momento que você sentir a sensação de sua tarefa delegada e recebê-la cumprida, sua vida pessoal e profissional nunca mais serão as mesmas.

4. Como as horas são controladas?

As horas são controladas através de software de controle.